Cách tính tiền điện nước phòng trọ đúng quy định 2026 (kèm ví dụ)
Từ ngày 25/5/2026, Nghị định 133/2026/NĐ-CP có hiệu lực: chủ nhà mua điện theo giá sinh hoạt mà thu của người thuê cao hơn mức quy định có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng và buộc hoàn trả phần thu thừa.
Mức thu "3.500đ – 4.000đ/số" quen thuộc ở nhiều khu trọ giờ là rủi ro thật. Bài này giúp chủ trọ biết chính xác mình được thu bao nhiêu, tính thế nào cho đúng, và làm sao để người thuê không thắc mắc.
Tóm tắt nhanh
- Điện: nếu không kê khai đủ số người và cho thuê dưới 12 tháng, toàn bộ điện tính theo giá khoảng 101–200 kWh: 2.380 đ/kWh (chưa VAT), cộng VAT là khoảng 2.570 đ/kWh.
- Nếu kê khai số người: cứ 4 người = 1 định mức bậc thang như một hộ gia đình.
- Nước (TP.HCM): người thuê có đăng ký tạm trú được tính giá nước sinh hoạt, định mức 4 m³/người/tháng giá 6.700 đ/m³ (chưa VAT, chưa phí thoát nước).
- Không được cộng chi phí khác (hao hụt, điện hành lang, máy bơm) vào giá điện mỗi số.
1. Chủ trọ được thu tiền điện bao nhiêu?
Nguyên tắc chung
Theo Thông tư 60/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương (ban hành ngày 2/12/2025), tại mỗi địa chỉ cho thuê, điện lực chỉ ký một hợp đồng mua bán điện. Chủ nhà có trách nhiệm cung cấp thông tin cư trú của người thuê để điện lực tính định mức.
Có 3 trường hợp:
| Trường hợp | Cách điện lực tính tiền |
|---|---|
| Hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên và người thuê có đăng ký tạm trú | Chủ nhà hoặc đại diện người thuê ký hợp đồng mua điện trực tiếp, tính bậc thang như hộ gia đình |
| Chủ nhà kê khai đủ số người ở | Cứ 4 người tính là 1 hộ (1 người = 1/4 định mức, 2 người = 1/2 định mức…) |
| Thuê dưới 12 tháng và không kê khai đủ số người | Toàn bộ số điện tính theo một giá duy nhất của khoảng 101–200 kWh |
Bảng giá điện sinh hoạt đang áp dụng
Theo Quyết định 1279/QĐ-BCT (giá chưa gồm VAT):
| Khoảng sử dụng trong tháng | Giá (đ/kWh) |
|---|---|
| 0 – 50 kWh | 1.984 |
| 51 – 100 kWh | 2.050 |
| 101 – 200 kWh | 2.380 |
| 201 – 300 kWh | 2.998 |
| 301 – 400 kWh | 3.350 |
| Từ 401 kWh | 3.460 |
Lưu ý: "bậc 2" hay "bậc 3"? Thông tư 60/2025 gọi khoảng 101–200 kWh là "bậc 2" vì dùng cơ cấu biểu giá mới. Nhiều bài viết cũ gọi là "bậc 3" theo bảng 6 bậc. Hai cách gọi nhưng cùng một khoảng 101–200 kWh, cùng giá 2.380 đ/kWh. Đừng nhầm sang giá 2.050 đ/kWh của khoảng 51–100 kWh.
Còn thuế VAT?
Giá trên chưa gồm thuế GTGT. Hóa đơn điện lực sẽ cộng thêm thuế theo thuế suất đang áp dụng (năm 2026 là 8% theo chính sách giảm thuế; hãy xem dòng thuế trên hóa đơn của bạn). Với thuế 8%:
2.380 × 1,08 ≈ 2.570 đ/kWh
Đây là mức trần thực tế cho khu trọ thuộc trường hợp "không kê khai, thuê dưới 12 tháng". Thu 3.500đ/số tức là cao hơn khoảng 36%.
2. Ví dụ tính cụ thể cho dãy trọ
Ví dụ A: Dãy 10 phòng, không kê khai số người
- Công tơ tổng tháng này: 1.500 kWh
- Tiền điện: 1.500 × 2.380 = 3.570.000 đ
- VAT 8%: 285.600 đ
- Tổng hóa đơn: 3.855.600 đ
Phòng 101 dùng 120 kWh theo công tơ phụ:
120 × 2.570 = 308.400 đ (làm tròn)
Ví dụ B: Cùng dãy trọ, kê khai đủ 20 người
20 người = 5 định mức, nên mỗi khoảng giá được nhân 5:
| Khoảng | Số kWh được hưởng | Thành tiền |
|---|---|---|
| 0–50 (×5) | 250 kWh × 1.984 | 496.000 đ |
| 51–100 (×5) | 250 kWh × 2.050 | 512.500 đ |
| 101–200 (×5) | 500 kWh × 2.380 | 1.190.000 đ |
| 201–300 (×5) | 500 kWh × 2.998 | 1.499.000 đ |
| Cộng (1.500 kWh) | 3.697.500 đ (chưa VAT) |
Bất ngờ: trong ví dụ này, kê khai lại đắt hơn một giá 2.380 đ/kWh (3.697.500 đ so với 3.570.000 đ).
Khi nào kê khai có lợi?
Tính ngược lại, điểm hòa vốn rơi vào khoảng 65 kWh/người/tháng:
- Người thuê dùng ít hơn ~65 kWh/người/tháng (ít máy lạnh, đi làm cả ngày) → kê khai thường rẻ hơn.
- Người thuê dùng nhiều hơn (máy lạnh chạy cả đêm, ở nhà ban ngày) → mức giá một khoảng 101–200 kWh thường rẻ hơn.
Ví dụ: cũng 20 người nhưng chỉ dùng 800 kWh/tháng, kê khai chỉ tốn 1.722.500 đ, còn tính một giá là 1.904.000 đ.
Dù chọn cách nào, kê khai số người đúng thực tế vẫn là trách nhiệm của chủ nhà theo quy định. Con số trên giúp bạn hiểu chi phí, không phải lý do để khai sai.
Vậy nên thu người thuê bao nhiêu mỗi số?
Cách an toàn và dễ giải thích nhất:
Đơn giá thu = Tổng tiền trên hóa đơn điện lực ÷ Tổng số kWh trên công tơ tổng
Ở ví dụ A: 3.855.600 ÷ 1.500 = 2.570 đ/kWh. Thu đúng mức này, kèm ảnh hóa đơn điện lực, người thuê gần như không có gì để thắc mắc.
Điện hành lang, máy bơm, hao hụt thì sao?
Không cộng gộp vào giá điện mỗi số. Nếu cần bù chi phí điện khu vực chung, hãy tách riêng thành phí dịch vụ, ghi rõ trong hợp đồng thuê và thông báo trước cho người thuê. Gộp vào đơn giá điện là cách dễ bị xem là "thu cao hơn quy định" nhất.
3. Cách tính tiền nước phòng trọ
Nguyên tắc
Nước sạch được tính giá sinh hoạt bậc thang theo số người, do UBND từng tỉnh/thành quyết định. Ở TP.HCM, sinh viên và người lao động thuê nhà có đăng ký tạm trú được cấp định mức như người dân địa phương.
Bảng giá nước sinh hoạt TP.HCM
| Định mức | Giá (đ/m³, chưa VAT) |
|---|---|
| Đến 4 m³/người/tháng | 6.700 |
| Trên 4 đến 6 m³/người/tháng | 12.900 |
| Trên 6 m³/người/tháng | 14.400 |
Cộng thêm VAT 5% và phí dịch vụ thoát nước (tính theo % trên tiền nước, xem trên hóa đơn của công ty cấp nước).
Ví dụ: Phòng 2 người, dùng 10 m³:
- 8 m³ trong định mức: 8 × 6.700 = 53.600 đ
- 2 m³ tiếp theo: 2 × 12.900 = 25.800 đ
- Tiền nước: 79.400 đ, cộng VAT 5% (3.970 đ) và phí thoát nước, tổng khoảng 105.000 – 110.000 đ
Ở Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh khác, bậc giá và định mức khác TP.HCM. Hãy xem bảng giá trên hóa đơn của công ty cấp nước địa phương.
Thu theo đầu người có được không?
Nhiều khu trọ thu khoán 50.000 – 100.000 đ/người/tháng cho đơn giản. Cách này phổ biến, nhưng nên ghi rõ trong hợp đồng và để mức khoán sát với tiền nước thực tế để tránh tranh chấp.
4. Checklist để không bị phạt và không cãi nhau với người thuê
- Kê khai số người ở với điện lực đúng thực tế, cập nhật khi có người chuyển đến/đi.
- Ghi đơn giá điện, nước và các khoản phí dịch vụ rõ ràng trong hợp đồng thuê.
- Chụp ảnh công tơ (cả số cũ và số mới) mỗi kỳ chốt.
- Hóa đơn gửi người thuê có đủ: chỉ số cũ, chỉ số mới, số tiêu thụ, đơn giá.
- Lưu hóa đơn điện lực và hóa đơn nước hằng tháng ít nhất 1 năm.
- Công tơ phụ từng phòng nên là loại có kiểm định, đặt ở chỗ người thuê xem được.
5. Tự động hóa cho chủ có nhiều nhà trọ
Với 1 dãy trọ, tính tay bằng Excel vẫn ổn. Khi có vài dãy ở nhiều nơi, mỗi tháng chốt số hàng chục phòng, việc tính sai một con số hay quên gửi hóa đơn là chuyện sớm muộn.
NhaTro.online được làm cho đúng bài toán này:
- Nhập chỉ số điện nước mới, hệ thống tự tính tiền theo đơn giá bạn cài đặt cho từng nhà.
- Hóa đơn có mã QR chuyển khoản, gửi người thuê qua Zalo chỉ 1 chạm.
- Xem ngay phòng nào chưa đóng tiền, doanh thu theo từng nhà và từng thành phố trên một tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
Chủ trọ thu 3.500đ/số điện có vi phạm không?
Nếu chủ nhà mua điện theo giá sinh hoạt thì mức này cao hơn giá quy định (khoảng 2.570 đ/kWh đã gồm VAT 8% ở trường hợp không kê khai), có thể bị phạt 20–30 triệu đồng và buộc hoàn trả phần chênh lệch từ 25/5/2026.
Người thuê có tự ký hợp đồng điện riêng được không?
Được, nếu hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú: chủ nhà ủy quyền cho đại diện bên thuê ký hợp đồng mua điện (có cam kết thanh toán của chủ nhà).
Giá điện 2026 có tăng không?
Giá điện có thể được điều chỉnh định kỳ khi chi phí đầu vào biến động. Khi có thay đổi, đơn giá thu người thuê cũng cần cập nhật theo biểu giá mới.
Căn cứ: Thông tư 60/2025/TT-BCT; Quyết định 1279/QĐ-BCT; Nghị định 133/2026/NĐ-CP; Quyết định 25/2019/QĐ-UBND TP.HCM. Thông tin cập nhật ngày 01/10/2026, chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.