Đăng ký tạm trú và thông báo lưu trú cho người thuê trọ: chủ nhà cần làm gì?
Từ ngày 15/9/2026, mức phạt khi không thông báo lưu trú tăng mạnh, lên tới 12 triệu đồng tùy số người. Nhiều chủ trọ vẫn nhầm giữa "thông báo lưu trú" và "đăng ký tạm trú", hoặc nghĩ rằng việc này hoàn toàn là chuyện của người thuê. Bài này giúp bạn phân biệt rõ và làm đúng.
Tóm tắt nhanh
- Thông báo lưu trú: khi có người đến ở, phải báo trước 23 giờ ngày bắt đầu ở. Đây là trách nhiệm của cơ sở có chức năng lưu trú, nhà trọ thường thuộc nhóm này.
- Đăng ký tạm trú: người thuê ở từ 30 ngày trở lên phải đăng ký. Trách nhiệm chính là của người thuê, nhưng cần chủ nhà đồng ý.
- Phạt không thông báo lưu trú (từ 15/9/2026): 2–4 triệu (1–3 người), 4–8 triệu (4–8 người), 8–12 triệu (từ 9 người).
1. Thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú khác nhau thế nào?
| Thông báo lưu trú | Đăng ký tạm trú | |
|---|---|---|
| Khi nào | Ngay khi có người đến ở | Khi người thuê ở từ 30 ngày trở lên |
| Ai làm | Chủ cơ sở có chức năng lưu trú | Người thuê (chủ nhà đồng ý cho đăng ký) |
| Thời hạn | Trước 23 giờ ngày bắt đầu ở; nếu đến sau 23 giờ thì trước 8 giờ sáng hôm sau | Theo Luật Cư trú 2020 |
| Mục đích | Cơ quan công an biết ai đang ở đâu | Xác lập nơi cư trú của người thuê |
Hiểu đơn giản: người mới dọn vào thì chủ trọ thông báo lưu trú ngay; người ở lâu dài thì cần hoàn tất đăng ký tạm trú.
2. Thông báo lưu trú: chủ trọ phải làm
Theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/9/2026), cơ sở kinh doanh lưu trú, nhà ở tập thể và các cơ sở khác có chức năng lưu trú phải thông báo lưu trú khi có người đến ở.
Nội dung cần báo: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu), lý do lưu trú, thời gian lưu trú, địa chỉ lưu trú.
Mức phạt nếu không thông báo:
| Số người không được thông báo | Mức phạt |
|---|---|
| 1 – 3 người | 2 – 4 triệu đồng |
| 4 – 8 người | 4 – 8 triệu đồng |
| Từ 9 người trở lên | 8 – 12 triệu đồng |
Mức 8–12 triệu cũng áp dụng khi cung cấp thông tin cư trú sai sự thật.
Cách thông báo: trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, hoặc trực tiếp với Công an cấp xã nơi có nhà trọ. Mỗi địa phương có thể hướng dẫn kênh ưu tiên khác nhau, nên hỏi Công an phường/xã ngay lần đầu.
Lưu ý cho chủ nhiều nhà: mỗi nhà trọ ở một phường/xã khác nhau là một nơi thông báo khác nhau. Nếu bạn có quản lý tại chỗ, hãy giao rõ ai chịu trách nhiệm thông báo cho từng nhà.
3. Đăng ký tạm trú: người thuê làm, chủ nhà hỗ trợ
Theo Luật Cư trú 2020, công dân đến sống tại nơi ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú.
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (có ý kiến đồng ý của chủ nhà hoặc người được chủ nhà ủy quyền).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, thường là hợp đồng thuê phòng.
Làm ở đâu: trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID, hoặc tại Công an cấp xã.
Mức phạt: theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, không đăng ký tạm trú đúng quy định có thể bị cảnh cáo hoặc phạt 500.000 – 1.000.000 đồng.
Chủ trọ có bị phạt thay không? Trách nhiệm đăng ký tạm trú là của người thuê. Tuy nhiên, nếu hợp đồng ghi chủ trọ nhận làm thủ tục giúp mà không làm, chủ trọ có thể phải chịu trách nhiệm. Vì vậy, hãy ghi rõ trong hợp đồng ai làm thủ tục. Xem điều khoản mẫu tại Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ 2026.
4. Tạm trú liên quan gì tới tiền điện nước?
Rất nhiều. Điện lực và công ty cấp nước cấp định mức sinh hoạt dựa trên thông tin cư trú của người ở tại địa chỉ đó:
- Điện: cứ 4 người được tính là 1 hộ để áp giá bậc thang.
- Nước (TP.HCM): định mức 4 m³/người/tháng dựa trên số nhân khẩu đăng ký.
Người thuê không đăng ký tạm trú thì chủ trọ khó kê khai đủ số người, và hóa đơn điện nước có thể bị tính theo cách kém có lợi hơn. Xem chi tiết tại Cách tính tiền điện nước phòng trọ đúng quy định 2026.
5. Quy trình gọn cho chủ trọ khi có người mới dọn vào
- Ngày ký hợp đồng: chụp CCCD (hoặc lấy thông tin định danh), ghi danh sách người ở cùng vào phụ lục hợp đồng.
- Ngày dọn vào: thông báo lưu trú trước 23 giờ.
- Trong tuần đầu: nhắc người thuê đăng ký tạm trú, xác nhận đồng ý trên hệ thống khi có yêu cầu.
- Khi người thuê chuyển đi: cập nhật danh sách, báo điện lực nếu số người kê khai thay đổi.
- Khi có người ở thêm: yêu cầu báo trước, cập nhật phụ lục và thông báo lưu trú.
6. Theo dõi người ở cho nhiều nhà trọ
Khi có vài chục phòng, người ra vào liên tục, việc nhớ ai đã đăng ký tạm trú, ai chưa là rất khó. NhaTro.online lưu thông tin người thuê và người ở cùng theo từng phòng, từng hợp đồng, giúp bạn nắm được ai đang ở đâu ở tất cả các nhà.
Dùng thử miễn phí 30 ngàyCâu hỏi thường gặp
Bạn của người thuê ngủ lại 1–2 đêm có phải thông báo không?
Có. Thông báo lưu trú áp dụng cho người đến ở, kể cả ngắn ngày. Nên ghi vào nội quy rằng người thuê phải báo chủ trọ khi có khách ở lại qua đêm.
Người thuê là người nước ngoài thì sao?
Người nước ngoài có thủ tục khai báo tạm trú riêng theo luật về xuất nhập cảnh. Hãy hỏi Công an cấp xã trước khi cho thuê.
Có cần làm lại khi gia hạn hợp đồng?
Đăng ký tạm trú có thời hạn. Khi hợp đồng gia hạn, người thuê cần gia hạn tạm trú tương ứng.
Căn cứ: Luật Cư trú 2020; Nghị định 282/2025/NĐ-CP; Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Thông tin cập nhật ngày 01/10/2026, chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.